Kako fakturirati preglede prema firmama?

KLINIKAhub podržava ugovorni cjenik po firmama: različite cijene za različite klijente. Zbirni račun na kraju mjeseca: svi pregledi za tu firmu u jednom dokumentu. Plus praćenje nefakturiranih pregleda.

Koliko košta softver za medicinu rada?

KLINIKAhub Starter plan (99 EUR/mj) uključuje modul za medicinu rada s 23 podmodula. Desktop rješenja bez specijaliziranog modula: 150-400 EUR/mj. Samostalni softver za medicinu rada: 100-300 EUR/mj.

Medicina rada Posljednje ažurirano: 26. ožujka 2026. 8 min čitanja

Softver za medicinu rada — Pregledi, uvjerenja i evidencija

Q: Koji softver je najbolji za medicinu rada?

KLINIKAhub ima najkompletniji modul za medicinu rada: 23 podmodula (vozački, sportski, oružje, pomorci, vatrogasci, piloti...), PDF uvjerenja, uputnice, evidencija pregleda, praćenje istjecanja s automatskim reminderima, ugovorni cjenik po firmama i zbirni račun.

Q: Koje vrste pregleda mora pokrivati softver?

Minimalno: vozački, sportski, oružje, sanitarni, VDU (rad s računalom), noćni rad, posebni uvjeti rada. KLINIKAhub pokriva 23 vrste: vozački, sportski, oružje, pomorci, vatrogasci, piloti, ronioci, zaštitari, VDU, noćni rad, sanitarni, škole, droge, inozemstvo, posebni uvjeti, profesionalne bolesti, prva pomoć, psiholog, PUR i više.

Q: Kako pratiti istjecanje uvjerenja?

Svako uvjerenje ima rok valjanosti (1-5 godina ovisno o vrsti). Softver automatski prati datume i šalje podsjetnik firmi/zaposleniku 30 dana prije istjecanja. Bez toga, odgovornost pada na vas ako zaposlenik radi s isteklim uvjerenjem.

Medicina rada je najkompleksnija grana po broju vrsta pregleda: vozački, sportski, oružje, pomorci, vatrogasci, piloti... Svaki ima svoj protokol, rok valjanosti i PDF uvjerenje. Generički softver to ne pokriva. Evo što trebate.

1. Zašto je medicina rada kompleksna za softver

Za razliku od fizioterapije ili stomatologije gdje imate 5-10 usluga, medicina rada ima 23+ vrsta pregleda. Svaki ima:

Svoj protokol — različita mjerenja, testovi i dokumenti po vrsti pregleda
Svoj rok valjanosti — vozački 5 god, sanitarni 1 god, VDU 2 god...
Svoje PDF uvjerenje — standardizirani format koji firma/institucija zahtijeva
B2B model — ne naplaćujete pacijentu nego firmi koja ga šalje
Ugovorni cjenici — različite cijene za različite firme
HZZO izvještaji — kvartalni izvještaji za zdravstveno osiguranje

Problem: Generički softver za ordinacije ima jedno polje za "uslugu" i jedno za "cijenu". Medicina rada treba 23 različitih formulara, automatsko praćenje istjecanja za stotine zaposlenika, zbirni računi po firmama i standardizirane PDF-ove. To je potpuno druga liga.

2. Dvadeset tri vrste pregleda

KLINIKAhub pokriva sve ove vrste pregleda kao zasebne podmodule:

Vozački Sportski Oružje Pomorci Vatrogasci Piloti Ronioci Zaštitari VDU (rad s računalom) Noćni rad Sanitarni Škole Testiranje na droge Inozemstvo Posebni uvjeti rada Profesionalne bolesti Prva pomoć Psiholog PUR Savjetovanje Sposobnost Vještačenje Čekaonica

Označeni su najčešći pregledi. Ali ključno je da softver podržava sve jer nikad ne znate koji klijent će zatražiti koji pregled.

3. Osam ključnih značajki

Protokoli po vrsti pregleda

Svaka vrsta pregleda ima svoj formular s relevantnim mjerenjima i testovima. Vozački: vid, sluh, reakcija. Sportski: EKG, spirometrija, tjelesna sposobnost.

PDF uvjerenja

Automatski generirani PDF uvjerenja po standardiziranom formatu. Ime, OIB, vrsta pregleda, rezultat, rok valjanosti, potpis liječnika, žig ustanove.

Praćenje istjecanja

Automatski dashboard svih uvjerenja koja ističu u sljedećih 30/60/90 dana. WhatsApp podsjetnik firmi ili zaposleniku. Ne propuštate ni jedno istjecanje.

Ugovorni cjenik po firmama

Firma A plaća 50 EUR za vozački, Firma B plaća 65 EUR. Definirate cjenik po firmi, softver automatski primjenjuje pravu cijenu.

Zbirni račun

Na kraju mjeseca: jedan račun za firmu sa svim pregledima tog mjeseca. Detaljan popis: datum, zaposlenik, vrsta pregleda, cijena. PDF za slanje.

Uputnica i dosjei

Digitalna uputnica od firme. Dosje zaposlenika: svi pregledi kroz godine, uvjerenja, nalazi. Kompletna povijest na jednom mjestu.

Nefakturirani pregledi

Pregled svih obavljenih pregleda koji još nisu fakturirani. Nema više "zaboravili smo naplatiti". Posebno bitno za kraj mjeseca.

HZZO kvartalni izvještaj

Automatski generirani kvartalni izvještaji za HZZO. Broj pregleda po vrsti, demografija, rezultati. Bez ručnog zbrajanja.

KLINIKAhub — 23 podmodula za medicinu rada

Svi tipovi pregleda, PDF uvjerenja, istjecanja, cjenici po firmama, zbirni računi. Uključeno u Starter plan (99 EUR/mj).

Isprobaj besplatno

4. Workflow: od uputnice do računa

Korak 1: Firma šalje zaposlenika

Firma šalje uputnicu (digitalno ili fizički). U softveru kreirate pregled: odaberete firmu, zaposlenika, vrstu pregleda. Sustav automatski primjenjuje ugovornu cijenu.

Korak 2: Pregled i mjerenja

Liječnik otvara formular za tu vrstu pregleda. Unosi mjerenja (vid, sluh, EKG...). Donosi odluku: sposoban / nesposoban / privremeno nesposoban.

Korak 3: Uvjerenje (PDF)

Klik na "Generiraj uvjerenje" — PDF s svim podacima, potpis, žig, rok valjanosti. Ispis za zaposlenika i kopija u sustavu. Rok istjecanja automatski upisan.

Korak 4: Evidencija pregleda (PDF)

Interni dokument s detaljima pregleda za arhivu. Automatski se sprema u dosje zaposlenika.

Korak 5: Fakturiranje

Na kraju mjeseca: Zbirni račun → odaberete firmu → sustav popis svih pregleda tog mjeseca → generirate račun (fiskaliziran). Šaljete firmi emailom ili poštom.

Korak 6: Praćenje istjecanja

Sustav automatski prati rok valjanosti. 30 dana prije istjecanja: podsjetnik firmi ili zaposleniku. "Vozačka dozvola zaposlenika Ivana Horvata istječe 15.05.2027. Zakažite pregled."

Bez softvera ovaj proces uključuje: papirnu uputnicu, ručno pisanje uvjerenja, Excel tablica za istjecanja (koju nitko ne ažurira), ručni izračun mjesečnog računa. S KLINIKAhub-om: sve digitalno, automatski, bez greški.

5. Opcije na tržištu

KLINIKAhub

Cloud, 99 EUR/mj (Pro). Najkompletniji modul za medicinu rada: 23 podmodula, PDF uvjerenja i uputnice, praćenje istjecanja s reminderima, ugovorni cjenici, zbirni račun, nefakturirani pregledi, HZZO izvještaj. Plus: WhatsApp, booking, CRM, fiskalizacija.

Samostalni softveri za medicinu rada

100-300 EUR/mj. Postoje specijalizirani desktop softveri samo za medicinu rada. Pokrivaju preglede i uvjerenja, ali nemaju: online booking, WhatsApp, CRM, fiskalizaciju. Trebate zasebni softver za sve ostalo.

Generički softveri (eZdravko, Softmed)

150-500 EUR/mj. Nemaju specijalizirani modul za medicinu rada. Možete upisati pregled kao "termin", ali nema: tipove pregleda, PDF uvjerenja, istjecanja, cjenike po firmama ni zbirni račun. Praktički beskorisno za medicinu rada.

Preporuka: Ako je medicina rada vaša primarna djelatnost, KLINIKAhub je jedina opcija koja objedinjuje specijalizirane module ZA medicinu rada sa svim ostalim značajkama modernog softvera (WhatsApp, booking, CRM, fiskalizacija) — za 99 EUR/mj.

Često postavljana pitanja

Koji softver je najbolji za medicinu rada?

KLINIKAhub — 23 podmodula, PDF uvjerenja, praćenje istjecanja, cjenici po firmama, zbirni račun. Plus WhatsApp, booking, CRM. 99 EUR/mj.

Koje vrste pregleda mora pokrivati?

Minimalno: vozački, sportski, oružje, sanitarni, VDU, noćni rad. KLINIKAhub pokriva 23 vrste uključujući pomorce, vatrogasce, pilote, ronioce i više.

Kako pratiti istjecanje uvjerenja?

KLINIKAhub automatski prati rokove i šalje podsjetnike 30 dana prije istjecanja. Dashboard prikazuje sva uvjerenja koja uskoro ističu.

Kako fakturirati prema firmama?

Ugovorni cjenik po firmama + zbirni račun na kraju mjeseca. Sve preglede za jednu firmu na jednom dokumentu. Fiskalizirano i u PDF-u.

Koliko košta?

KLINIKAhub Starter: 99 EUR/mj s kompletnim modulom. Samostalni softveri: 100-300 EUR/mj. Generički softveri nemaju modul za medicinu rada. Usporedba.

KLINIKAhub tim

23 podmodula za medicinu rada: vozački, sportski, oružje, pomorci, VDU i još 18 vrsta pregleda. PDF uvjerenja, istjecanja, zbirni računi.