6 min čitanja

Fiskalizacija za ordinacije — Kompletni vodič

Svaka ordinacija koja naplaćuje usluge mora fiskalizirati račune. Nema iznimke. Ali proces je jednostavniji nego što mislite: FINA certifikat, softver s CIS-om i gotovo. Evo korak po korak.

1. Što je fiskalizacija i zašto je obavezna

Fiskalizacija je zakonska obveza slanja svakog izdanog računa u CIS (Centralni informacijski sustav) Porezne uprave u realnom vremenu. Cilj: sprečavanje porezne utaje i osiguranje transparentnosti.

Obavezna je za sve poslovne subjekte u Hrvatskoj koji izdaju račune za gotovinski promet, uključujući:

2. Kako fiskalizacija funkcionira

Proces je automatski i traje manje od sekunde:

1
Kreirate račun u softveru
2
Softver generira ZKI i šalje u CIS
3
CIS vraća JIR broj
4
Račun s JIR-om i QR kodom

ZKI (Zaštitni Kod Izdavatelja) — generira vaš softver lokalno pomoću FINA certifikata. Osigurava autentičnost računa.

JIR (Jedinstveni Identifikator Računa) — vraća CIS sustav nakon uspješne fiskalizacije. Potvrda da je Porezna uprava primila račun.

QR kod — sadrži link na provjeru računa. Pacijent može skenirati i provjeriti je li račun fiskaliziran.

Za vas u praksi: Vi ne radite ništa od ovoga ručno. Kliknete "Izdaj račun" u softveru i on automatski obavi sve u pozadini. Cijeli proces traje manje od sekunde.

3. Što vam treba

  1. FINA poslovni certifikat (P12) — digitalni certifikat za potpisivanje računa. Naručuje se na FINA-i. Traje 5 godina. Cijena: ~300 kn.
  2. Softver s CIS integracijom — mora znati generirati ZKI, poslati račun u CIS i dohvatiti JIR.
  3. Internet veza — za komunikaciju s CIS-om (ako nema interneta, račun se fiskalizira naknadno).
  4. OIB obveznika fiskalizacije — OIB vaše tvrtke ili obrta.

4. Postavljanje korak po korak

Korak 1: Naručite FINA certifikat

Idite na FINA-u (osobno ili online). Zatražite poslovni certifikat za fiskalizaciju. Dobijete P12 datoteku i lozinku. Čuvajte oboje na sigurnom.

Korak 2: Upload certifikata u softver

U KLINIKAhub-u: Postavke → Fiskalizacija → Upload P12 → Unesite lozinku → Spremi. To je sve. Jedan put, 2 minute.

Korak 3: Konfigurirajte podatke tvrtke

Naziv, adresa, OIB, oznaka poslovnog prostora, oznaka naplatnog uređaja. Ovo je zakonski propisano i mora biti na svakom računu.

Korak 4: Testirajte

Izdajte probni račun i provjerite da dolazi JIR. Ako dolazi, fiskalizacija radi. Gotovo.

KLINIKAhub ima ugrađenu fiskalizaciju

CIS integracija, ZKI, JIR, QR kod, storno, PDF računi. Uključeno u sve planove, čak i besplatni Starter.

Započni besplatno

5. Što mora biti na fiskaliziranom računu

Zakonski obavezni elementi:

KLINIKAhub automatski generira sve ove elemente. Vi samo kliknete "Izdaj račun" i odaberete način plaćanja.

6. Koji softver koristiti

Svaki softver koji nudi fiskalizaciju mora biti certificiran za komunikaciju s CIS-om. Evo opcija:

Naša preporuka: Ne kupujte zasebni sustav samo za fiskalizaciju. Koristite softver koji objedinjuje upravljanje ordinacijom I fiskalizaciju. KLINIKAhub to radi od prvog dana, čak i na besplatnom planu.

Često postavljana pitanja

Mora li ordinacija fiskalizirati račune?
Da. Svaka zdravstvena ustanova koja naplaćuje usluge mora fiskalizirati putem CIS sustava. Nema iznimke za privatne prakse.
Što je potrebno za fiskalizaciju?
FINA poslovni certifikat (P12), softver s CIS integracijom, internet veza i OIB obveznika. Certifikat košta ~300 kn i traje 5 godina.
Koliko košta fiskalizacija?
FINA certifikat: ~300 kn jednom u 5 godina. KLINIKAhub uključuje fiskalizaciju u besplatnom planu. Nema dodatnih naknada.
Što je JIR broj?
Jedinstveni Identifikator Računa koji CIS vraća nakon fiskalizacije. Mora biti na računu. Ako CIS nije dostupan, koristi se ZKI dok se naknadno ne fiskalizira.
Može li KLINIKAhub fiskalizirati?
Da. Ugrađena CIS integracija: ZKI, JIR, QR kod, storno, PDF. Uključeno u sve planove, od besplatnog Starter-a.
K
KLINIKAhub tim
Cloud softver za ordinacije s ugrađenom fiskalizacijom (CIS). Besplatan početak, bez dodatnih troškova za fiskalizaciju.