Migracija iz MCS-a u KLINIKAhub — Vodič korak po korak (2026)
Koristite MCS (Medical Software Solutions) ali razmišljate o prelasku? Ovo je detaljni vodič: zašto ljudi migriraju, kako to odraditi bez gubitka podataka, koliko traje, koliko košta, i što da očekujete u prvim tjednima. Bez marketing prodaje, samo mehanika migracije.
Zašto ljudi migriraju iz MCS-a u KLINIKAhub
MCS je solidni desktop softver, ali nije za svaku ordinaciju. Evo tri najčešća razloga zašto klijenti prelaze kod nas:
- Cijena — MCS 100-300 EUR/mj + jednokratna naknada 200-500 EUR + obvezan godišnji ugovor. KLINIKAhub 99 EUR/mj bez obveze. Ušteda 1200-3500 EUR godišnje.
- Cloud vs desktop — MCS instaliran na PC-u. Ako ste u drugoj ordinaciji ili kod kuće, ne možete pristupiti. KLINIKAhub radi u bilo kojem browseru.
- Marketing alati — MCS nema WhatsApp, online booking za pacijente, CRM, Meta Ads. Vlasnici koji žele rasti ordinaciju prelaze.
Detaljna usporedba: KLINIKAhub vs MCS.
Case: stomatološka ordinacija (Zagreb)
Situacija: 2 stomatologa, 1 asistent. Koristili MCS 4 godine. Plaćali 180 EUR/mj + pozivi support-u kad nešto pukne.
Razlog prelaska: htjeli booking stranicu za pacijente + WhatsApp podsjetnike. MCS nije imao, partner rekao "u planu je".
Rezultat: migracija 3 dana, ušteda 1300 EUR godišnje (180→99 EUR/mj), no-show pao s 18% na 7% u prva 2 mjeseca.
Anonimizirano, stvarni klijent, prosinac 2025.Koliko traje migracija
Ovisi o količini podataka u MCS-u:
- Mala ordinacija (do 500 pacijenata): 1-3 radna dana
- Srednja (500-3000 pacijenata): 3-7 radnih dana
- Poliklinika (3000+ pacijenata, više grana): 7-14 radnih dana
KLINIKAhub tim radi migraciju besplatno za Klinika+ i Poliklinika planove. Vi nastavljate raditi u MCS-u, mi radimo pozadinski posao. Kad je sve spremno, prebacujete se u jednom danu.
6 koraka migracije
Registrirate se na KLINIKAhub
5 minuta, bez kreditne kartice. 14 dana pun pristup svim modulima. Testirate korisničko sučelje, značajke, workflow. Ako vam se ne svidi, ništa ne plaćate, ništa ne migrirate.
Export podataka iz MCS-a
MCS ima ugrađeni Excel/CSV export za: pacijenti (kartoni), termini (povijesni), računi, fakturi, dijagnoze, prepisani lijekovi. Naš tim vam šalje detaljni template koji točno pokazuje koje polja treba izvesti. Ako imate probleme, naš IT pomaže direktno kroz TeamViewer (s vašim dopuštenjem).
Pregled i čišćenje podataka
Šaljete nam export fajlove. Naš tim: čisti duplikate pacijenata (isti OIB, različiti unosi), normalizira formate (OIB, telefoni, datumi), mapira MCS polja u KLINIKAhub strukturu. Dobivate report s pronađenim problemima i preporukama.
Uvoz u KLINIKAhub
Uvozimo podatke u vaš tenant. Zadržavaju se: povijesni termini s datumima i statusima, računi s fiskalizacijskim brojevima, dijagnoze s ICD-10 kodovima, foto prilozi i PDF-ovi (kad su dostupni). Ne migriramo: interne bilješke koje ne možemo mapirati (šaljemo vam export ako trebate).
Paralelno korištenje 1-2 tjedna
Važan korak koji većina konkurenata preskače. Koristite oba sustava kratko vrijeme da potvrdite točnost podataka. Nove termine unosite samo u KLINIKAhub od određenog datuma (npr. 15. u mjesecu). MCS i dalje radi za pozadinski pogled na povijest. Nema dvostruke naplate u ovom periodu.
Otkaz MCS ugovora i puni prelazak
Kad potvrdite da je sve u redu, otkazujete MCS prema njihovim uvjetima. Obično: 30 dana unaprijed za mjesečni plan, ili kraj godišnjeg ugovora. MCS možete držati još mjesec dana kao backup (ako želite), ali većina klijenata to ne treba.
Potencijalni problemi (i kako ih rješavamo)
Problem 1: MCS ne dopušta puni export
Nekad MCS export ne uključuje sve što trebate (npr. interne bilješke, prilozi u custom formatima). Rješenje: naš IT kontaktira MCS support u vaše ime s vašim dopuštenjem i zahtjevom za pristup. U zadnjem slučaju, koristimo direktan pristup MCS bazi (Access/SQL Server).
Problem 2: Duplikati pacijenata
U MCS-u često ima duplikata — isti pacijent unesen više puta različitim spellingom imena. Automatski detektiramo po OIB-u, vi potvrđujete koje spojiti. Spajanje čuva sve povijesne podatke iz oba zapisa.
Problem 3: Različiti kodovi dijagnoza
MCS možda koristi stariji ICD-9 ili vlastite kodove. KLINIKAhub koristi ICD-10. Mapiramo automatski gdje je moguće, preostale kodove vi potvrđujete (obično 5-10%).
Problem 4: CEZIH integracija tijekom migracije
Ako je rok 1.5.2026. blizu, preporučujemo prvo dovršiti MCS→KLINIKAhub, pa onda aktivirati CEZIH u KLINIKAhub-u. Ne pokušavati oba istovremeno. KLINIKAhub CEZIH je u završnoj fazi razvoja, gotov prije roka.
Najbolje vrijeme za migraciju
- Idealno: kraj mjeseca (zaključeno fakturiranje) ili kraj godine
- Dobro: sredina mjeseca, ponedjeljak ili utorak
- Izbjegavati: prvi dani mjeseca, petak popodne, tjedan pred praznike
Koliko košta
Migracija: 0 EUR za Klinika+ (99 EUR/mj) i Poliklinika (199 EUR/mj) planove. Uključeno u prvih 14 dana trial perioda.
Starter plan: samostalni uvoz kroz sučelje (upload Excel/CSV). Besplatno, ali vi radite.
MCS otkaz: prema njihovim uvjetima, obično bez penala ako poštujete vrijeme otkaza.
Česta pitanja
Probajte KLINIKAhub 14 dana prije migracije
Bez kreditne kartice. Usporedite sučelje, značajke i workflow s MCS-om. Ako vam se svidi, migracija je besplatna.
Započni besplatno →